Für die Erstaufnahme sowie mindestens einmal jährlich ist eine Inventur erforderlich, in der der tatsächlich vorhandene Warenbestand erfasst wird. Das erlaubt die Korrektur der Sollbestände des Warenwirtschaftssystems, die naturgemäß immer mehr oder weniger von der Realität abweichen.

Dieser meist recht aufwändige Vorgang kann wenigstens zum Teil automatisiert werden. Voraussetzung ist eine durchgängige Kennzeichnung der Ware und Lagerplätze mit maschinenlesbaren Etiketten – zum Beispiel mit Barcodeaufdruck. Erfasst wird mit leichten mobilen Computern („MDE“), die eine passende Leseeinrichtung für die Codes integriert haben, und die gegebenenfalls auch eine einfache Tastatur für Eingaben wie zum Beispiel der Menge haben.

Damit beschränkt sich der Vorgang auf die automatisierte Lesung des Artikelcodes („Barcodescan“) und der Eingabe der vorhandenen Menge des Artikels. Die Daten werden zur Weiterverwendung gespeichert. Wurde zuvor den MDEs der Artikelstamm zugänglich gemacht, ist auch eine leichte Vor-Ort-Kontrolle der Ist- und Sollzustände möglich.

Verschiedene Wege sind möglich:

• Offline-Datensammler

• Die erfassten Inventurdaten werden solange im Gerät gespeichert, bis dieses an ein PC-System angeschlossen wird und seinen Speicherinhalt dorthin überträgt. Diese Daten werden dann an das Warenwirtschafts- bzw. Lagerverwaltungssystem weitergereicht. Das Ziel-PC-System kann auch über eine Datenleitung bzw. Mobilfunk („Modem“) erreicht werden. Diese Prozedur bedingt eine Zeitverzögerung zwischen Aufnahme und Verbuchung, die bei passender Organisation nicht schädlich ist.

• Online-Verbuchung

• Die MDEs sind in eine Funknetzwerk-Struktur („WLAN“) eingebunden. Damit werden die Erfassungsvorgänge sofort per Netzwerk auf dem Warenwirtschafts- bzw. Lagerverwaltungssystem verbucht - ohne Zeitverzögerung und damit auch während des laufenden Betriebes möglich. Die Funknetzverbindung kann auch per Mobilfunk – GPRS und UMTS – gestellt werden.

• Hybrid

• Eine Mischform von Off- und Onlinesystemen ist ebenfalls möglich, wenn eine durchgängige Datenfunkverbindung nicht möglich ist. Hier werden die Daten erst im MDE zwischengespeichert und dann sofort über das Netzwerk weitergegeben, sobald wieder eine Verbindung besteht.

Passende Geräte finden Sie auf unserer Produktseite.

Die Software MiStock deckt diese Einsatzfälle – offline, online und hybrid – ab. Diese Datenerfassungen sind für einen angewählten Artikel integriert:

• Verprobung: Anzeige der Solldaten
• Aufnahme: Erfassung der Ist-Menge
• Seriennummer: Erfassung des Seriennummer
• Lagerplatz: Erfassung des Lagerplatzes
• Zustand: Aufnahme möglicher Beschädigungen oder Verwendungsbeschränkungen
• MHD: Mindesthaltbarkeitsdatum